نرم افزار مدیریت کلینیک

 

 حسابداری مالی :

 

 

مثلا شما می‌توانید قالب مورد نیاز خود را جهت تولید سند اتوماتیک برای قبض‌های پذیرش تولید کرده و تنظیم نمایید تا بعد از ثبت هر قبض، یک سند حسابداری به صورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری صادر شود.

 

نکته‌ی قابل توجه این‌که، منظور ما از نرم افزار حسابداری، ارائه‌ی گزارش درآمد کلینیک یا درآمد پزشکان و .. نمی‌باشد. نرم افزار حسابداری سامانه مدیریت کلینیک سیب یک سیستم n سطحی است.

ریزقابلیت های این بخش عبارت است از :

1)        تعریف گروه‌های تفصیلی

2)        اطلاعات حساب‌های تفصیلی

3)        حساب‌های گروه

4)        حساب‌های کل

5)        حساب‌های معین

6)        مدیریت اسناد حسابداری/لیست اسناد حسابداری و صدور سند حسابداری

7)        انواع سند

8)        سال‌های مالی

9)        ویرایش عنوان سطوح 4 به بعد

10)     گزارش‌های استاندارد مالی (دفاتر، ترازهای آزمایشی، ترازنامه و ...) (در دست طراحی)

 

 

سرویس‌های کلینیک :

 

ریز قابلیت های این بخش عبارت است از :

1)        گروه سرویس‌ها

2)        سرویس‌های کلینیک

3)        عنوان تعرفه‌ها (مثلا تعرفه‌ پاییز 98)

4)        تعرفه‌های سرویس‌ها

5)        بیمه تکمیلی

6)        کپی تعرفه‌ها

7)        هزینه سرویس‌های پزشکان

 8)       تخفیف‌های پزشکان

 

 

       پذیرش :

این فرم، قلب نرم افزار کلینیک می‌باشد. اصلی‌ترین فاکتور در کارآیی این بخش، سرعت عملیات می‌باشد. با توجه به تعدد مراجعین به این قسمت و همچنین برای جلوگیری از تشکیل صف در جلوی کانتر پذیرش، ما نیز سعی کرده‌ایم این فرم را به گونه‌ای طراحی کنیم تا علاوه بر ثبت سریع قبض پذیرش، دقت محاسبات نیز بالا باشد.

ریز قابلیت های این بخش عبارت اند از :

1)        پذیرش بیمار

2)        لیست نسخ ثبت شده

3)        تنظیم شماره بیمه دفترچه‌ها

4)        مدیریت فیلدهای پذیرش (اجباری/اختیاری کردن فیلدها)

5)        سوابق پزشکی بیمار

6)        تنظیم درصد و مبالغ همکاری

7)        تعریف باجه پذیرش

8)        تنظیمات باجه‌ها (ساعت شروع و پایان کار) و بستن باجه

9)        تنظیم روش دریافت مبلغ توسط پذیرش بیمار (دریافت نقدی/کارت‌خوان)

10)     تنظیم دلایل حذف قبض پذیرش (جهت جلوگیری از حذف قبض توسط کاربران پذیرش)

11)     تنظیم دلایل عدم ارسال قبض پذیرش به بیمه

 

     صندوق:

 

ریز قابلیت های این بخش عبارت اند از :

 

1)        تعریف صندوق

2)        تنظیمات صندوق (ساعات شروع و پایان کار)

3)        دریافت (صندوق)

4)        تعیین شرایط اقساط (تعریف پلن‌های اقساط)

5)        تحویل صندوق

 

حقوق و دستمزد :

این قسمت از سامانه مدیریت کلینیک سیب یکی از پرکاربردترین قسمت‌های آن است. نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت هوشمند و کاملا دقیق، ریز کارکرد پزشکان، پرستاران را از اطلاعات نرم افزار کلینیک استخراج کرده و در بازه‌های زمانی دلخواه برای شما نمایش می‌دهد.

 

ریز قابلیت های این بخش عیارت اند از :

 

1)        ایام تعطیل

2)        پارامترهای قرارداد

3)        درصد پلکانی مالیات

4)        تنظیم قالب قراردادها

5)        استثنائات حقوق و دستمزد (مثلا پزشک خاصی برای سرویس خاصی n% حق‌السهم می‌گیرد)

6)        انواع قراردادها

7)        ثبت قراردادها

8)        صدور فیش حقوقی

9)        پرداخت فیش حقوقی

10)     ثبت اضافات و کسورات فیش حقوقی

 

      رزرواسیون

با استفاده از این نرم‌افزار، مشتریان کلینیک قبل از مراجعه به درمانگاه می‌توانند نوبت خود را رزرو نمایند. این قابلیت هم از طریق وب به صورت آنلاین قابل انجام است و همچنین کاربر پذیرش می‌تواند با استفاده از امکان ثبت رزرو، بیماران را در این بخش ثبت نماید.

نرم افزار نوبت‌دهی بیماران یک ابزار بسیار کاربردی و مفید جهت جلوگیری از ازدحام افراد در کلینیک و شلوغی می‌شود. با این حساب، هم مراجعین اذیت نخواهند شد و هم کادر درمانی و سایر پرسنل درمانگاه با آرامش بیشتری به انجام وظائف خود می‌پردازند.

  

ریز قابلیت های این بخش عبارت اند از :

1)        ثبت برنامه رزرو پزشکان (نوبت‌های آزاد)

2)        نوبت‌های رزرو شده و رزرو نوبت جدید

 

       گزارشات :

ریز قابلیت های این بخش عبارت اند از :

1)       شامل انواع گزارشات مدیریتی و سازمانی برای بیمه‌ها

 

     تنظیمات پایه/اطلاعات پایه :

سامانه مدیریت کلینیک سیب یک ابزار کاملا هوشمند برای مدیران، حسابداران، پزشکان و تمامی عوامل فعال در کلینیک می‌باشد که جهت تسریع انجام کارها با دقت بسیار بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این سامانه شامل زیرسیستم‌هایی مانند نرم افزار کلینیک، نرم افزار حقوق و دستمزد کلینیک، نرم افزار حسابداری کلینیک، نرم افزار نوبت‌خوان، سیستم رزرواسیون، سیستم گزارش‌های مالی استاندارد و مدیریتی پیشرفته و ... می‌باشد

 

ریز قابلیت های این بخش عبارت اند از :

1)        تعریف گروه‌های پزشکی (کاربرد در فایل استاندارد نسخ بیمه)

2)        اطلاعات تخصص‌های پزشکان

3)        اطلاعات شعبه‌های کلینیک

4)        اطلاعات مناطق جغرافیایی

5)        انواع دفترچه بیمه (کاربرد در فایل استاندارد نسخ بیمه)

6)        انواع فعالیت‌ها (کاربرد در فایل استاندارد نسخ بیمه)

7)        انواع موسسه (کاربرد در فایل استاندارد نسخ بیمه)

8)        اطلاعات بخش‌های کلینیک

9)        اطلاعات انواع مراجعین

10)     اطلاعات پزشکان

11)     اطلاعات پرستاران

12)     اطلاعات بیمه‌های طرف قرارداد

13)     تعریف قالب سند حسابداری ثبت پذیرش

14)     پلن‌های درمانی

15)     اتاق‌های کلینیک

16)     لوحه کاری پزشکان

17)     شیفت‌های کاری کلینیک

18)     تنظیم اتاق پزشکان

مدیریت آیکن فایل‌ها (کاربرد در ضمائم پرونده بیماران)